Активная — статус присваивается автоматически, если пользователь создал форму. Если форма активная, ее можно использовать для заполнения.
Архивная — статус присваивается, если пользователь перенес Активную форму в Архив. Если активную форму прикрепили к кандидату и затем перенесли в архив, ее можно будет заполнить, но к другим кандидатам ее прикрепить уже будет невозможно.
Черновик — статус присваивается, если во время создания формы, пользователь нажал на «Сохранить в черновик». В таком случае, форма видна только ее создателю, который может отредактировать ее и опубликовать.