Созданные ранее формы можно прикреплять к кандидатам и отслеживать статус заполнения прямо из профиля кандидата.
Есть три разных способа, как вы можете использовать формы в работе с кандидатами.
- Добавлять формы как действие в этапе прохождения по вакансии
Подробнее о том, как создавать и редактировать шаблоны этапов найма здесь
Если вы хотите сделать форму частью прохождения кандидатов по вакансиям, в шаблон этапов, который вы используете, необходимо добавить действие «Форма» на нужном этапе и выбрать конкретную форму (например, тест по английскому на этапе Первое собеседование с кандидатом)
Обратите внимание, что форма должна обязательно иметь вид Внутренняя или Внешняя, чтобы вы могли ее прикрепить к этапу.
Далее, когда вы убедились, что в вашем шаблоне прикреплена нужная форма, откройте страницу создания или редактирования вакансии, и перейдите на последний шаг — Этапы найма.
Прикрепите обновленный шаблон, выберите ответственных пользователей, в том числе за эту форм, и сохраните изменения.
Теперь, если вы назначите кандидата на эту вакансию и дойдете до этапа, на котором есть форма, система сформирует ссылку на заполнение формы, которую вы можете скопировать и отправить кандидату.
Детальнее о заполнении формы здесь
- Добавлять формы кандидату вне прохождений по вакансиям
Вы также можете прикрепить форму к кандидату вне прохождения по вакансии. Для этого, перейдите во вкладку Формы в профиле кандидата и нажмите на «Добавить форму».
После этого вам откроется боковая панель, в которой вам необходимо будет выбрать форму и ответственных за ее заполнение пользователей.
В случае с Анкетами для Службы Безопасности и Тестом по английскому, вам необходимо выбрать себя ответственным, если вы назначили кандидата на вакансию.
Кроме того, если форма внутренняя, вы можете воспользоваться чекбоксом «Общий результат».
Отметив этот чекбокс, форму должен будет заполнить один из выбранных вами ответственных пользователей. Если же оставить чекбокс пустым, форму смогут заполнить все ответственные пользователи. В таком случае, в профиле кандидата сформируется несколько копий формы для каждого ответственного пользователя.