Новые возможности 👋
Создавайте анкеты и тесты прямо в системе
Мы реализовали новый функционал — “Формы”. Процесс отправления анкет и тестов теперь будет заметно упрощен, благодаря тому что все будет происходить без привлечения сторонних ресурсов.
Вы сможете создавать шаблоны анкет, тестов и опросников, как для внутреннего, так и для внешнего использования, а далее прикреплять их как действия в этапы. Когда кандидат дойдет до этапа, где есть такое действие, вы сможете отправить ссылку на форму кандидату. После того, как кандидат заполнит форму, ее можно будет увидеть в профиле кандидата во вкладке Формы. Вы также сможете заполнять формы сами или отправлять анонимные опросы внешним пользователям для сбора необходимой информации.
Поиск кандидатов по номеру телефона
Теперь вы можете искать кандидатов не только по имени, но и по номеру телефона. Для этого необходимо в фильтре по Поиску ввести номер телефона, туда же, где вы вводите Имя и Фамилию кандидата.
Находите дубликаты кандидатов по номеру телефона
Мы это сделали! Теперь система будет производить поиск дубликатов по номеру телефона, так что если вы допустите ошибку в ФИО при добавлении кандидата в систему, система все равно покажет уже существующих кандидатов, если совпал номер телефона.
Обратите внимание, что если вы обнаружили дубликат, система позволит вам создать нового кандидата, поэтому рекомендуем переходить в профиль показанного дубликата и проверять, действительно ли это тот же кандидат.
Несмотря на обновление, система все еще ищет дубликатов по Фамилии, Номеру телефона и Компании.
Усовершенствования 🌟
Лучше ориентируйтесь в вакансиях и заявках
Мы улучшили сортировку вакансий и заявок для того, чтобы вам было проще находить то, что надо. Теперь все вакансии и заявки сортируются согласно своему статусу.
Для вакансий:
- Черновики
- Активные
- Архивные
Для заявок
- Черновики
- На проверке
- Одобренные
- В работе
- Отклоненные
- Завершенные
Если вы отредактировали вакансию или заявку и соответственно статус поменялся, такая заявка или вакансия отсортируется согласно своему статусу.
Добавляйте комментарии и файлы в два клика
Больше скорости и эффективности благодаря новой возможности добавлять комментарии и прикрепляйте файлы к сущностям, не заходя в их профиль
Кликабельная карточка вакансии
Карточка вакансии в профиле кандидата теперь будет полностью кликабельной, вы можете нажать на любую ее зону, чтобы раскрыть этапы найма.
Улучшенный фильтр в Календаре
Находите необходимые события, благодаря новому фильтру по Компании. Если у вас есть доступ больше, чем в одну компанию, это поможет вам быстрее ориентироваться в собеседованиях и встречах, запланированных в Календаре!
Улучшенная сортировка прохождений у кандидатов, назначенных на несколько вакансий
Теперь прохождения сортируются согласно статусу, в таком порядке:
- В процессе
- Холд
- Резерв
- Нет ответа
- Нанят
- Отказ кандидата
- Отказ компании
Если кандидат назначен на вакансии по которым у него одинаковый статус, сортировка осуществляется от новых к старым.
Улучшена инструкция для пользователей
Постоянно работаем над тем, чтобы инструкция была максимально исчерпывающая и понятная для пользователей. Мы добавили видео инструкцию для разных ролей системы и усовершенствовали текст на русском и английском
Больше информации в разных областях системы
Мы дополнили разные области системы дополнительной информацией, к примеру в селектах, вкладках Обзор, столбцах и таблицах, фильтрах и других местах системы
Улучшена работа поисковика
Система будет выдавать запрос немного медленнее, но благодаря этому выдача станет более точной и релевантной.
Улучшена карточка прохождения
В прохождении кандидата теперь видно кто и когда присвоил этому кандидату определенный статус
Добавлены теги по кандидатам
Теги это очень полезный функционал, он помогает быстрее ориентироваться в профиле кандидата. Вы можете настраивать их в настройках.
Исправленные баги 🔧
Проблема с некорректными почтовыми уведомлениями
Мы поправили некоторые баги, связанные с оповещениями на почту.
В первую очередь, это оповещение о начале события. Ранее, такое оповещение приходило на английском языке с некорректной надписью, даже если у пользователя настроен русский. Данная проблема была устранена.
Отображение заработной платы в карточке прохождения
Исправили отображение нефиксированной заработной платы в карточке прохождения по вакансии
Исправили баг с открытием ссылок на профиль заявки и вакансии
Ранее вами был обнаружен баг из-за которого ссылки на профиль вакансии в профиле кандидата и на профиль заявки при создании вакансии не работали. Мы решили эту проблему и теперь всё снова работает как прежде.
Исправили баг с отображением времени проведенного кандидатом в статусе Холд, а также баг из-за которого кандидаты в статусе Холд отображались как просроченные
Наши планы на ближайшее время 🚀
Активности
Следующим в наших планах является реализация блока Активности во всех областях системы. Вы сможете видеть, когда и какие действия с доступными вам сущностями совершали пользователи и вы, а также всю историю действий по кандидатам, вакансиям, заявками и другим сущностям системы.
“Колокольчик” уведомлений
Вы сможете видеть все свои системные уведомления, нажав на “колокольчик” в верхней панеле системы.
Обращение в саппорт из системы
Упростим подачу запроса в службу поддержки — это можно будет сделать прямо из системы
Инструкция для пользователей будет доступна из системы
Инструкция, которая ранее находилась на Гугл диске, будет реализована на отдельном Help сайте, доступ к которому можно будет получить из системы
Версия системы для мобильных телефонов
Реализуем удобное отображение системы на телефоне из браузера. Пользователь сможет работать со своего телефона так же, как он работает на ноутбуке или ПК
Обновления во вкладках
Отображение количества обновлений в разных сущностях (возле названия вкладок, к примеру: комментарии (+1), оценки (+3), формы (+1) и т.д.)
Уведомления по формам
В ближайшее время реализуем уведомления, которые пользователи будут получать о формах
Редактирование действий
У вас будет возможность редактировать события в прохождении кандидата, если этап уже прошел, а также комментарии, оценки и задачи, если этап еще происходит
Улучшенная работа фильтров
Будем работать над тем, как зафиксировать фильтры, чтобы вам больше не приходилось заново задавать параметры фильтров после перехода в сущность.
Назначение событий на прошедшие даты
Реализуем возможность назначать событие максимум на 10 дней раньше, чем текущая дата
Улучшим отображение прохождения кандидата по этапам
Немного усовершенствует отображение карточки прохождения кандидата по вакансии, чтобы вам не приходилось долго искать текущий этап
Оптимизируем работу календаря
Реализуем так, чтобы всем пользователям было комфортно и не приходилось долго ждать, пока прогрузится календарь
Все статусы отказов будут разного цвета
Статусы Отказ компании, Отказ кандидата и Нет ответа будут различимы без нужды вчитываться в названия статусов, потому что они будут разного цвета
Спасибо всем, кто активно принимал и продолжает принимать участие в улучшении нашей системы. Большинство ваших запросов формируют ход разработки. До встречи в новом релизе 🤩