Чтобы завершить создание вакансии, необходимо выбрать пользователей, которые будут ответственны за выполнение определенных действий на этапах, а также за одобрение или отклонение этапов.
Обратите внимание, что пользователи, выбранные в поле «Ответственные за этап», смогут одобрить или отклонить кандидата на этом этапе. Однако, если они не выбраны в поле «Ответственные за действие» (комментарий, событие и т.д.) на этапе, у них не будет доступа к выполнению определенного действия на этом этапе.
То же самое относится и к обратной ситуации. Если пользователи выбраны в полях «Ответственный за действие», но не выбраны в поле «Ответственный за этап», они смогут выполнить действие, но кнопки «Отклонить / Одобрить» на этапе будут для них отключены.
Однако, если пользователи имеют доступы «Выполнение действий на текущем этапе»/»Принятие решения на текущем этапе», эти настройки не повлияют на них, так как они все равно смогут одобрять/отклонять кандидатов или выполнять действия на этапе.
Чекбокс «Не добавлять ответственного за кандидата автоматически»
❗️Согласно обновлению #10 , в системе теперь нет необходимости обязательно назначать ответственных пользователей за этапы и действия.
На каждом этапе будет чекбокс «Не добавлять ответственного за кандидата автоматически».
📌 Если этот чекбокс выключен:
Поле с выбором ответственных за этап и действия будет необязательным для заполнения и ответственный пользователь за кандидата, то есть тот, кто назначил кандидата на вакансию, будет автоматически становиться ответственным за этот этап и действия на этапе.
Если же вы оставите чекбокс выключенным и выберите другого пользователя ответственным за этап или действие, тогда в прохождении ответственным будет и этот пользователь, и ответственный за кандидата.
📌 Если этот чекбокс включен:
Поле с выбором ответственных за этап и действия станет обязательным для заполнения и небходимо будет выбрать того, кто должен принять решение по этапу или выполнить действия.
В таком случае, ответственный за кандидата пользователь не будет автоматически становится ответственным за этап, на котором был включен соответствующий чекбокс.
📌 Какой вариант лучше выбрать?
Вы можете выбрать любой вариант, исходя из ваших пожеланий:
👉 Если вы рекрутер, который хочет по максимуму использовать возможности Кабинета и видеть всех релевантных кандидатов, по которым нужно сейчас принять решение, советуем включать чекбокс «Не добавлять ответственного за кандидата автоматически» на этапах, где вы не принимаете решение, как этап «Проверка СБ» или «Решение менеджера после второго собеседования».
На таких этапах вам всего лишь нужно проставить нужных пользователей ответственными, а все остальные этапы оставить пустыми. Тогда, в Кабинете в разделе «Кандидаты» вкладки «Действия» вы будете видеть только тех кандидатов, которые находятся на вашем этапе.
👉 Если же вы хотите следить за всеми своими кандидатами вне зависимости от этапа, советуем оставлять чекбокс выключенным и также, как и в предыдущем варианте, выбрать ответственных только на этапах, где вы не принимаете решение (этап СБ или этап менеджера)
В таком случае, в Кабинете во вкладке «Действия» раздел «Кандидаты» будут отображаться все кандидаты, по которым требуется решение, даже если это не ваш этап.