Для того, щоб додати кандидата, у вкладці “Кандидати” – натисніть на синю кнопку “Додати кандидата” в правому верхньому кутку екрана.
Після цього вам відкриється бічна панель із набором обов’язкових і необов’язкових полів. Зверніть увагу на дві вкладки, які відкриються в бічній панелі. У першій вкладці “Контактна інформація” вам необхідно внести основну інформацію про кандидата:
Ви можете призначити кандидата на вакансію прямо з вікна “Додавання кандидата“. У цьому випадку такий кандидат одразу отримає статус “У роботі“. Якщо ви не бачите деяких вакансій у випадаючому списку, переконайтеся, що необхідна кількість кандидатів на ці вакансії ще не найнята.
У другій вкладці ви можете внести додаткову інформацію:
Після внесення всієї необхідної інформації – натисніть на кнопку “Додати“.
Кандидат відобразиться в загальному списку з усіма кандидатами.
Фото кандидата / Резюме
Ви можете додати фото, натиснувши на відповідну кнопку вгорі картки створення кандидата.
Ви також можете додати резюме або супровідний лист кандидата, натиснувши на кнопку “Завантажити файли” внизу картки.
Дублікати кандидатів в одній компанії
Система може відображати дублікатів кандидатів в одній компанії у кількох випадках:
- Співпадіння прізвища, номеру телефону та компанії;
- Співпадіння номеру телефону та компанії;
- Співпадіння прізвища, імейлу та компанії;
- Співпадіння імейлу та компанії.
У першому та третьому випадках система не тільки покаже дублікати для цієї комбінації, а й заблокує можливість додавання кандидата.
У другому та четвертому випадках система покаже тільки можливих дублікатів, але ви все одно зможете вирішити, додавати цього кандидата чи ні.
Дублікати кандидатів у різних компаніях
Якщо ви додаєте кандидата в компанію А, але його дублікат вже існує в компанії Б, то можливий один з двох варіантів:
- Якщо у вас є доступ до обох компаній (А і Б), тоді ви побачите попередження щодо дублікатів під час додавання кандидата, а також після додавання в профілі цього кандидата буде відображатись інформація щодо дублікатів з можливістю перейти в їхні профілі.
- Якщо у вас є доступ тільки до компанії А, ви не побачите інформації щодо дублікатів цього кандидата в компанії Б під час його додавання або в профілі кандидата.
Після того, як ви додасте кандидата, система автоматично перенаправить вас у профіль щойно доданого кандидата.
Запропоновані вакансії у профілі кандидата
Якщо ваш кандидат є Новим або в Резерві без проходжень, ви зможете переглянути список вакансій, на які ви можете призначити кандидата. Ця функція допоможе вам вирішити, які відкриті вакансії розглянути конкретно для кожного кандидата.
Вакансії будуть відображатися таким чином, що вище у списку будуть знаходитись вакансії:
1) в яких вказані навички, що найбільше співпадають з навичками кандидата;
2) які мають вищий пріоритет.
Для того, щоб призначити кандидата на обрану вакансію, натисніть на “Призначити на вакансію” та підтвердьте дію.
Окрім цього, ви можете переглянути вже доданих кандидатів на вакансію, натиснувши на “Переглянути кандидатів“.
Зверніть увагу, що ви зможете бачити тут тільки ті вакансії, на які ви призначені відповідальним рекрутером.