Нові весняні оновлення вже в системі 🌸 Не зволікайте і подивіться, що ми підготували для вас цього разу 👇
▶️ Запропоновані вакансії в профілі кандидата
Якщо ваш кандидат є Новим, ви зможете переглянути список вакансій, на які ви можете призначити кандидата. Ця функція допоможе вам вирішити, які відкриті вакансії розглянути конкретно для кожного кандидата.
Вакансії будуть відображатися таким чином, що вище у списку будуть знаходитись вакансії:
1) в яких вказані навички, що найбільше співпадають з навичками кандидата;
2) які мають вищий пріоритет.
💡 Зверніть увагу, що ви побачите лише ті вакансії, за які ви відповідаєте як рекрутер або менеджер.
▶️ Опис для кожного налаштування ролі
Оновлення для тих, хто має доступ до перегляду профілів ролей – тепер налаштування ролей будуть мати детальний опис, щоб ви знали, що може або не може робити користувач з обраною роллю, і могли змінювати ці налаштування за потреби.
▶️ Нові сповіщення для кращого моніторингу
Ми додали кілька нових сповіщень в систему і на пошту про виконані дії з вашими кандидатами. Наприклад, ви отримаєте сповіщення, коли ваш кандидат буде видалений, переміщений в Резерв / Холд / Немає відповіді або Найнятий іншим користувачем.
Також, ви будете отримувати сповіщення, коли на етапі, за який ви відповідальні, була виконана остання обов’язкова дія.
Крім того, ми додали сповіщення про заархівовану вакансію та про призначення події для вашого кандидата.
Що стосується сповіщень за заявками, відповідальні користувачі за схвалення заявки будуть отримувати сповіщення, якщо інший користувач у ланцюжку погодження схвалив або відхилив цю заявку.
▶️ Відображення коментарів безпосередньо у поштових сповіщеннях
У поштових сповіщеннях про додані коментарі та відповіді до них, коментарі відображатимуться в самому тілі листа, що позбавляє необхідності переходити в систему для їх перегляду
▶️ Більш інформативна сторінка налаштування сповіщень
Ми переробили сторінку сповіщень в налаштуваннях, додавши описи для кожного сповіщення.
Тепер кожне сповіщення супроводжується описом, що допоможе вам краще розуміти, за що відповідає кожне сповіщення та налаштувати їх так, щоб отримувати тільки найважливіші з них на пошту та в систему.
Окрім того, ви тепер можете повністю налаштувати, куди будуть надходити інші сповіщення, наприклад, зробити так, щоб вони приходили тільки в систему.
▶️ Відображення дублікатів за співпадіння електронної пошти
Крім перевірки дублікатів за номером телефону, ми додали перевірку за електронною поштою.
Якщо ім’я, електронна пошта та компанія, які додаються, вже є в системі, відобразяться дублікати з неможливістю додати новий запис.
Якщо співпадають тільки електронна пошта та компанія, система лише покаже можливі дублікати, не блокуючи кнопку “Додати“.
▶️ Нове налаштування ролі для можливості погоджувати заявки
Ми додали нове налаштування ролі, що дає можливість бути обраним відповідальним за погодження і погоджувати заявки.
Це оновлення дозволяє точніше налаштувати права доступу користувачів і визначити, які саме ролі зможуть погоджувати заявки.
Але це ще не все! Також, ми зробили наступне 👇🏻
▶️ Полегшили додавання кандидатів в систему
Тепер, щоб додати кандидата до системи, не потрібно вказувати його номер телефону. Достатньо лише вказати ім’я, прізвище, компанію та джерело.
Це зроблено, тому що іноді номер телефону кандидата не відомий під час додавання його в систему.
💡 Зверніть увагу на те, що за правилами компанії, як тільки ви дізнаєтесь номер телефону, його все одно необхідно внести у профіль кандидата.
▶️ Попрацювали над вирішенням проблеми з поштовими сповіщеннями
Завдяки нашим користувачам, ми виявили, що деякі сповіщення від поштової служби Google блокувались і не надходили кінцевим адресатам.
Для того, щоб уникнути таке блокування в майбутньому, ми оптимізували алгоритм надходження сповіщення наступним чином:
- Деякі регулярні сповіщення, наприклад щодо прострочених кандидатів та подій на сьогодні, приходитимуть не одночасно, а з певною затримкою між ними;
- Сповіщення щодо користувачів, просторів, компаній та форм (окрім сповіщення про заповнення кандидатом форми) будуть надходити тільки в систему.
▶️ Додали інформацію щодо кількості найнятих співробітників у профіль вакансії
У профілі вакансії тепер поряд з необхідною кількістю співробітників також відображатиметься інформація щодо того, скільки вже було найнято.
Так ви будете розуміти, чому опція архівування може бути недоступна зараз або яка ситуація з наймом за цією вакансією.
▶️ Додали новий ресурс кандидата – TikTok
Отримуйте більш точну статистику щодо найпопулярніших джерел найму ваших кандидатів!
▶️ Змінили порядок відображення фільтрів у Календарі
Новий порядок є більш логічним та допоможе легше обрати необхідні фільтри для відображення релевантних подій
▶️ Виправили баг з полем пошукового запиту
Наші користувачі вказували на епізодичні проблеми з некоректною роботою полів введення. Основна проблема полягала в тому, що введений текст міг мимовільно стиратися. Ця помилка також була успішно усунена!
▶️ Виправили баг з іменем кандидата в системних сповіщеннях
Деякі користувачі повідомляли, що імена кандидатів не відображалися в сповіщеннях про події та завдання. Ми вирішили цю проблему, і тепер у сповіщеннях будуть відображатися імена кандидатів належним чином.
▶️ Виправили баг з пошуком причин відмови у фільтрах
Ми сподіваємося, що ці оновлення значно покращать ваш користувацький досвід.
І не забувайте, що ми завжди раді чути ваші відгуки про систему. Будемо неймовірно вдячні, якщо заповните невеличку анкету щодо враження від апдейту 💙