📌 Важливо: У звітах можна обрати тільки дані за період, починаючи з 15 травня 2023 року.
Звіт відображає прогрес проходження кандидатів етапами вакансій і конверсію найму згідно з обраною у фільтрі воронкою. Він дозволяє виміряти ефективність рекрутингового процесу, а також виявити проблемні зони, які потребують коригувань.
💡 Конверсія найму – відсоток кандидатів, які успішно проходять через усі етапи найму від скринінгу до найму.
Зверніть увагу, що звіт формується тільки, якщо обрана воронка найму у фільтрах.
Під конверсією найму ви можете побачити відсоткове співвідношення конверсії обраного періоду до конверсії попереднього періоду. Наприклад, якщо в попередньому періоду була конверсія 3 %, а в обраному 5 %, то відобразиться приріст + 66,67 % порівняно з попереднім періодом. В дужках відображатиметься абсолютна різниця між конверсією обраного та попереднього періодів.
Інформаційна іконка біля конверсії найму відображає абсолютне співвідношення найнятих кандидатів до призначених на вакансію загалом.
Ви може навести курсор на стовпчик діаграми та побачити інформаційну іконку з кількістю кандидатів на певному етапі, а також відсоткове співвідношення кількості кандидатів на цьому етапі в порівнянні з попереднім етапом.
Звіт за замовчуванням відображається за поточний місяць, проте ви можете самостійно обрати період, за який ви хочете переглянути аналітику.
Вам доступні наступні періоди:
- Сьогодні
- Вчора
- Тиждень (з понеділка по неділю поточного тижня включно)
- Поточний місяць (з першого дня місяця до останнього дня поточного місяця включно)
Зверніть увагу, що якщо ви оберете період “Сьогодні”, у вибірці відобразяться тільки кандидати, які отримали статус “Найнятий” сьогодні, а якщо оберете “Поточний місяць”, то всі кандидати, які отримали статус “Найнятий” впродовж поточного місяця, і т.д.
Окрім запропонованих варіантів, ви можете обрати власний період в календарі, за який бажаєте переглянути аналітику. Для цього, клікніть на початкову та кінцеву дату бажаного періоду.
Для того, щоб скинути фільтр до періоду за замовчуванням, натисніть на “Очистити фільтр”
Знизу від графіка ви можете переглянути список кандидатів та вакансій, які увійшли до вибірки, за умови, що у вас є доступ до перегляду списку кандидатів/вакансій.
Ви можете виконувати будь-які дії з вакансією/кандидатом в меню дій, так само, як і у списку всіх вакансій/кандидатів.
Окрім того, ви можете відсортувати список вакансій/кандидатів за необхідними параметрами.
Фільтрація у звіті
Для того, щоб отримати більш точну та корисну аналітику, ви можете скористатись рядом фільтрів, доступних в звіті.
Компанія
Фільтрація у полі вибору фільтру: всі компанії, до яких у користувача є доступ
Фільтрація у звіті та списку сутностей:
- В звіті і таблиці кандидатів: тільки проходження/кандидати з проходженнями за вакансіями з просторів обраної компанії і в залежності від обраного періоду
- В таблиці вакансій: вакансії, у яких є проходження, які підпадають під умови звіту і ці вакансії належать до просторів обраної компанії
Простір
Фільтрація у полі вибору фільтру: всі простори, до яких у користувача є доступ.
- Якщо обрана компанія – відображаються простори тільки обраної компанії.
Фільтрація у звіті та списку сутностей:
- В звіті і таблиці кандидатів: проходження/ кандидати з проходженнями за вакансіями в обраному просторі і в залежності від обраного періоду
- В таблиці вакансій: вакансії, у яких є проходження, які підпадають під умови звіту і ці вакансії належать до обраного простору
Роль
Фільтрація у полі вибору фільтру: усі доступні ролі в системі
Фільтрація у звіті та списку сутностей:
- В звіті і таблиці кандидатів: кандидати, у яких користувач з обраною роллю є відповідальною особою АБО кандидати, у яких є проходження за вакансіями, в яких хтось з менеджерів або рекрутерів має відповідну роль в залежності від обраного періоду
- В таблиці вакансій: вакансії, у яких є проходження, які підпадають під умови звіту і у цих вакансіях відповідальний рекрутер або менеджер є користувачем з обраною роллю
Користувачі
Фільтрація у полі вибору фільтру: усі користувачі, до яких у користувача є доступ.
- Якщо обрана компанія – відображаються користувачі, у яких є доступ до обраної компанії.
- Якщо обраний простір – відображаються користувачі, у яких є доступ до обраного простору.
- Якщо обрана роль, відображаються користувачі з обраною роллю.
Фільтрація у звіті та списку сутностей:
- В звіті і таблиці кандидатів: кандидати, у яких обраний користувач є відповідальною особою АБО кандидати, у яких є проходження за вакансіями, в яких обраний користувач є відповідальним менеджером або рекрутером в залежності від обраного періоду
- В таблиці вакансій: вакансії, у яких є проходження, які підпадають під умови звіту і у цих вакансіях відповідальний рекрутер або менеджер є обраним користувачем
Кандидат
Фільтрація у полі вибору фільтру: кандидати, у яких є проходження, у яких є етапи, розпочаті до кінця періоду і не завершені зовсім АБО завершені після початку періоду
- Якщо обрана компанія – відображаються тільки кандидати обраної компанії
- Якщо обраний простір – відображаються тільки кандидати, у яких є проходження за вакансіями в обраних просторах
- Якщо обрана роль – відображаються тільки кандидати, у яких відповідальний має обрану роль АБО у кандидата є проходження за вакансією, в якій відповідальний рекрутер або менеджер має обрану роль
- Якщо обраний користувач – відображаються тільки кандидати, у яких відповідальний є обраним користувачем АБО у кандидата є проходження за вакансією, в якій відповідальний рекрутер або менеджер має обрану роль
- Обрана вакансія не впливає на поле вибору кандидатів
Фільтрація у звіті та списку сутностей:
- В звіті і таблиці кандидатів: лише обрані у полі вибору кандидати з проходженнями в залежності від обраного періоду, які підпадають під умови звіту
- В таблиці вакансій: вакансії, у яких є проходження, які належать обраним кандидатам
Вакансія
Фільтрація у полі вибору фільтру: вакансії, які мають проходження з кандидатами, які отримали статус “Найнятий” впродовж обраного періоду та залишились в цьому статусі до кінця обраного періоду
- Якщо обрана компанія – відображаються тільки вакансії, які належать до просторів обраної компанії
- Якщо обраний простір – відображаються тільки вакансії, які належать до обраних просторів
- Якщо обрана роль – відображаються тільки вакансії, у яких відповідальний рекрутер або менеджер має обрану роль
- Якщо обраний користувач – відображаються тільки вакансії, у яких відповідальний рекрутер або менеджер є обраним користувачем
- Обраний кандидат не впливає на поле вибору вакансій
Фільтрація у звіті та списку сутностей:
- В звіті і таблиці кандидатів: проходження/кандидати з проходженнями за обраними вакансіями і в залежності від обраного періоду
- В таблиці вакансій: обрані вакансії в залежності від обраного періоду